Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 22. června 2025

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost ProfitAIPath s.r.o., se sídlem Veveří 95, 602 00 Brno, IČO 87654321, DIČ CZ87654321, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 234567 (dále jen „správce" nebo „my"). Kontaktní e-mail pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů: [email protected].

2. Rozsah zpracování

Tyto zásady popisují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu profitaipath.one, účastníků našich vzdělávacích programů, klientů poradenských služeb a dalších subjektů, jejichž údaje nám svěříte v souvislosti s naší činností zaměřenou na vzdělávání pro vydělávání s umělou inteligencí.

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smluvních a zákonných povinností, ochranu našich oprávněných zájmů a — tam, kde je to vyžadováno — na základě vašeho souhlasu.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

V závislosti na typu vašeho vztahu se správcem můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Údaje o komunikaci: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu
• Údaje o objednávkách: informace o zakoupených programech, službách, datech účasti a platebních údajích (číslo faktury, variabilní symbol — nikoli však kompletní údaje o platební kartě)
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies (viz zásady cookies)
• Údaje o účasti: docházka na workshopy, výstupy z domácích úků, zpětná vazba

4. Účely a právní základy zpracování

4.1 Plnění smlouvy

Zpracováváme vaše údaje za účelem uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí vzdělávacích nebo poradenských služeb, včetně komunikace o průběhu programu, fakturace a evidence účasti. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

4.2 Oprávněný zájem

Na základě oprávněného zájmu správce zpracováváme údaje za účelem ochrany našich práv, vedení evidence komunikace, zlepšování kvality služeb a zabezpečení webu proti zneužití. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování máte právo podat námitku.

4.3 Souhlas

Marketingové e-maily, newsletter a analytické cookies zpracováváme pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

4.4 Zákonná povinnost

Účetní a daňové doklady archivujeme po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé IT infrastruktury a hostingu webu
• Účetní a daňoví poradci
• Poskytovatelé platebních služeb
• Externí lektoři a mentoři — pouze v rozsahu nezbytném pro vedení workshopu
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

6. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje z kontaktního formuláře: 24 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy
• Smluvní údaje a fakturační doklady: 10 let od ukončení smluvního vztahu (daňové předpisy)
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od poslední interakce
• Technické logy: 90 dnů

Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

7. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte následující práva dle GDPR:

• Právo na přístup — můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a o jejich kopii
• Právo na opravu — můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz — za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR můžete požádat o smazání údajů
• Právo na omezení zpracování — za podmínek dle čl. 18 GDPR
• Právo na přenositelnost — u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování

Žádosti o uplatnění práv zasílejte na [email protected]. Odpovíme do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. Mezi tato opatření patří šifrované přenosy (HTTPS), omezený přístup k datům na principu need-to-know, pravidelné aktualizace systémů a školení zaměstnanců o ochraně údajů.

9. Kontaktní formulář

Prostřednictvím kontaktního formuláře na webu zpracováváme jméno, e-mail, telefon (volitelně), předmět a text zprávy. Údaje slouží výhradně k vyřízení vaší poptávky. Odesláním formuláře udělujete souhlas se zpracováním uvedených údajů pro tento účel. Formulář obsahuje honeypot pole pro ochranu proti automatizovanému spamu.

10. Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

11. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v reakci na změny legislativy nebo našich služeb. O podstatných změnách informujeme prostřednictvím webu nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění na této stránce.

12. Kontakt

ProfitAIPath s.r.o.
Veveří 95, 602 00 Brno
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 541 555 017

13. Zpracování údajů nezletilých

Naše služby nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě nesbíráme osobní údaje nezletilých. Pokud zjistíme, že jsme takové údaje získali, neprodleně je smažeme. Rodiče nebo zákonní zástupci mohou kontaktovat správce na [email protected] s žádostí o výmaz.

14. Předávání údajů při obchodní spolupráci

V rámci poskytování vzdělávacích služeb můžeme sdílet omezené údaje s externími lektory a mentory — výhradně jméno, e-mail a informace nezbytné pro vedení workshopu. Tito zpracovatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a smí údaje použít pouze pro účely daného programu.

15. Bezpečnostní incidenty

V případě narušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo představovat riziko pro vaše práva a svobody, vás budeme informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do 72 hodin od zjištění incidentu, pokud to vyžaduje GDPR. Současně oznámíme incident Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud je to nutné.

16. Přehled zpracování — tabulka

Kontaktní formulář: jméno, e-mail, telefon, zpráva — účel: vyřízení poptávky — doba: 24 měsíců.
Registrace do programu: identifikační a fakturační údaje — účel: plnění smlouvy — doba: 10 let.
Newsletter: e-mail — účel: marketing — doba: do odvolání souhlasu.
Technické logy: IP adresa — účel: bezpečnost webu — doba: 90 dnů.

17. Právo podat stížnost

Dojde-li vám, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Před podáním stížnosti nás prosím kontaktujte — rádi věc prošetříme a případně nápravu zajistíme.

18. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné od data uvedeného v záhlaví. Správce si vyhrazuje právo je aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na adrese profitaipath.one/privacy.php. V případě podstatných změn vás informujeme e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu.

19. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

ProfitAIPath s.r.o. nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů dle čl. 37 GDPR, neboť hlavní činností není rozsáhlé systematické monitorování subjektů údajů. Za záležitosti ochrany údajů odpovídá statutární orgán společnosti, kontaktní e-mail: [email protected].

20. Přenositelnost a strojově čitelný formát

Na žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (typicky CSV nebo JSON), pokud je to technicky proveditelné a pokud se zpracování opírá o souhlas nebo smlouvu. Žádost vyřizujeme do 30 dnů.

21. Zpracování při fakturaci a účetnictví

Pro plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní zpracováváme fakturační údaje — jméno, adresu, IČO, DIČ (pokud jste podnikatel) a údaje o platbách. Tyto údaje jsou uchovávány po dobu 10 let dle zákona o účetnictví a nejsou využívány k marketingovým účelům bez samostatného souhlasu.

22. Cookies a online sledování

Podrobné informace o cookies naleznete v samostatných zásadách cookies. Analytické cookies aktivujeme výhradně po vašem souhlasu v cookie liště. Nezbytné cookies pro provoz webu nevyžadují souhlas dle ePrivacy a GDPR.

23. Marketingová komunikace

Newsletter a propagační e-maily zasíláme pouze se souhlasem příjemce. Každý e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení. Po odhlášení přestaneme zasílat marketingovou komunikaci do 48 hodin. Souhlas s marketingem není podmínkou využití našich vzdělávacích služeb.

24. Zpracování při video konzultacích

Online konzultace a hybridní workshopy probíhají prostřednictvím zabezpečených videoplatform. Záznamy konzultací nepořizujeme bez výslovného souhlasu. Pokud je záznam pořízen pro studijní účely, je uchován maximálně 90 dnů a poté smazán.

25. Mezinárodní přenosy

Osobní údaje zpracováváme primárně v Evropské unii. Pokud by některý z našich zpracovatelů (např. poskytovatel cloudového hostingu) zpracovával data mimo EHP, zajistíme odpovídající záruky dle kapitoly V GDPR — standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o přiměřenosti.

26. Vaše povinnosti jako subjektu údajů

Prosíme vás, abyste nám poskytovali pravdivé a aktuální údaje. V případě změny kontaktních informací nás neprodleně informujte. Jste odpovědní za ochranu svých přístupových údajů k online materiálům programu — nesdílejte je s třetími stranami a v případě podezření na zneužití nás okamžitě kontaktujte.

27. Shrnutí pro rychlou orientaci

ProfitAIPath s.r.o. zpracovává vaše údaje transparentně a pouze pro účely popsané v těchto zásadách. Data neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Marketing zasíláme jen se souhlasem. Máte plná práva dle GDPR včetně přístupu, opravy, výmazu a námitky. V případě dotazů pište na [email protected] — odpovíme do 30 dnů v souladu s požadavky nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb.